Power BI · CFO as a Service · Financial Management

Your
co-Chief
Financial Officer

We support SMEs and family businesses in financial organisation, management and decision-making — with Power BI implementation, real-time reporting and independent strategic vision.

Dashboard Financeiro — Power BI
Live
Margem Bruta
42,8%
↑ +3,2pp vs mês ant.
EBITDA
€ 128k
↑ +11% YTD
Liquidez
1,84
↑ Meta: 1,5
Rentabilidade por unidade de negócio — 2024
Rácios económico-financeiros
Liquidez
1,84
Solvab.
0,92
Autonom.
48%
Cash flow mensal (€k)
Report generated
Real-time monthly close
2022
year founded
Power BI
main reporting tool
PME
focus on SMEs & family businesses
CFO
shared financial leadership
What we do

Data-driven financial
and management solutions

We go far beyond the traditional accountant — we bring strategic vision, technical rigour and the right tools to make better decisions, faster.

Core service
Power BI Implementation & Real-Time Reporting

We develop dashboards and reports in Power BI fully tailored to your business reality. We transform accounting and operational data into clear, visual information available at any time — so you never again make decisions with outdated data.

Executive dashboards
Profitability management
Analytical costing
Auto-refresh data
Remote access
Financial KPIs
Business Intelligence Tools
Power BI
Microsoft
X
Excel
Microsoft
Microsoft 365
Suite completa
Azure
Microsoft Cloud
Qlik Sense
QlikView / BI
Looker Studio
Google BI
ERP — Implementation Experience
Alidata / Sendys
ERP Nacional
Odoo
ERP Open Source
Primavera ERP
PRIMAVERA BSS
PHC
PHC Enterprise
PHC Software
SAP
SAP
ERP Enterprise
CFO as a Service
Part-time financial leadership. A senior CFO dedicated to your business, without the cost of a full-time hire. Strategic vision and technical rigour.
Direção FinanceiraTempo ParcialEstratégia
Management Control
Cost control systems, uni- and multi-dimensional analytical costing, responsibility centres and margins by product, client or service.
CusteioMargensABC
Balance Sheet Optimisation
Improving financial ratios to support credit operations, EU funding applications and M&A transactions.
Fundos EUCréditoRácios
Taxation & Compliance
Tax planning, compliance and accounting organisation focused on management, not just legal obligations. Corporate tax, VAT and statutory reporting.
IRCIVAPlaneamento
Liquidity Management
Cash flow analysis and optimisation. We identify why your business shows profits yet faces liquidity problems — and how to fix it.
Cash FlowTesourariaLiquidez
ERP Implementation
Proven experience implementing and integrating leading national and international ERP systems. Native Power BI connection for real-time reporting.
AlidataSendysOdooPrimaveraPHCSAP

Real examples

Power BI Dashboards in action

Every dashboard is built to fit your business — with real data, updated automatically and accessible on any device.

Real-time data · Automatic updates
Click the tabs to explore each dashboard
Análise de Vendas por Loja
Rede de lojas · Comparativo mensal e anual
Atualizado há 3 min
Mai 2025
Power BI
Faturação Total
€ 2,34M
↑ +12,4% vs ano ant.
Ticket Médio
€ 187
↑ +8,2%
Nº Transações
12.508
↑ +3,8%
Melhor Loja
Lisboa C.
€ 610k · 26% quota
Faturação mensal por loja (€k) Live
Evolução faturação — 12 meses
Top produtos vendidos
ProdutoUnid.
Produto A1.240€ 248k
Produto B980€ 196k
Produto C760€ 152k
Produto D540€ 108k
Quota de mercado por loja
Margem bruta por loja
Gestão de Stocks & Inventário
Rotação · Alertas · Reposição automática
Atualizado há 1 min
7 alertas ativos
Power BI
Stock Total (€)
€ 890k
3.240 refs
Rotação Média
4,2x/ano
↑ vs 3,8 ant.
Rupturas
18 refs
↑ +3 esta semana
Stock Excesso
€ 124k
14% do total
Cobertura Média
38 dias
Meta: 30 dias
Stock por categoria (€k) Live
Alertas de reposição urgente
ReferênciaStockEstado
REF-01422 un.Ruptura
REF-03895 un.Crítico
REF-102412 un.Mínimo
REF-221018 un.Repor
REF-308724 un.OK
Rotação por família de produto
Evolução stock (€k) — 6 meses
Stock por armazém / loja
Objectivos de Negócio & KPIs
Scorecard executivo · Performance vs. plano
Atualizado há 5 min
YTD 2025
Power BI
Faturação YTD
94,2%
do objetivo anual
EBITDA
€ 412k
↑ +18% vs plano
Novos Clientes
68%
↓ abaixo do plano
NPS Clientes
72
↑ Meta: 65
Performance vs. Plano — por área Live
Faturação
94%
Margem Bruta
108%
EBITDA
118%
Novos Clientes
68%
Quota Mercado
87%
Sat. Cliente
110%
Faturação mensal real vs. plano (€k)
Real
Plano
Scorecard por departamento Live
DepartamentoKPI PrincipalRealPlanoDesvioEstado
ComercialFaturação€ 1,24M€ 1,32M-6%Atenção
OperaçõesCusto unit.€ 4,20€ 4,50+7%Acima
MarketingLeads342300+14%Acima
LogísticaEntrega no prazo88%95%-7ppAbaixo
FinanceiroDSO (dias)4245+7%Acima
Mapa de Tesouraria & Cash Flow
Posição de caixa · Previsões · Alertas de liquidez
Atualizado há 2 min
3 contas bancárias
Power BI
Posição de Caixa
€ 284.320
↑ +€ 42k vs mês ant.
Recebimentos (mês)
€ 398.500
↑ +8,4%
Pagamentos (mês)
€ 356.180
–3,1% vs prev.
Cash Flow Líquido
+ € 42.320
↑ Positivo
Cash Flow mensal — real vs. previsão (€k) Live
Recebimentos
Pagamentos
Previsão
Posição por conta bancária
Linhas de crédito disponíveis € 500k
Crédito utilizado € 120k (24%)
Recebimentos previstos — próx. 30 dias
EntidadeDataValor
Cliente A12 Mai€ 48.200
Cliente B15 Mai€ 32.800
Cliente C20 Mai€ 21.400
Cliente D28 Mai€ 18.900
Pagamentos previstos — próx. 30 dias
EntidadeDataValor
Fornecedor X10 Mai€ 62.400
Salários25 Mai€ 48.200
AT — IVA20 Mai€ 28.600
Renda01 Jun€ 12.000
Rácio de liquidez Live
Liquidez Geral
1,84
Liquidez Red.
1,22
Imediata
0,48
✓ Posição saudável
Todos os rácios acima dos mínimos recomendados.
Want a dashboard like this for your business?
We build in Power BI, fully adapted to your reality, integrated with your ERP.
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Artificial Intelligence & Retail

AI applied to physical and online retail

We help retail businesses implement AI tools that improve business predictability and transform the consumer experience — in-store and online.

Intelligent retail is already a reality

Segundo a NVIDIA (2024), 69% dos retalhistas que usam IA reportam crescimento de receita e 72% redução de custos operacionais. A McKinsey estima que a IA generativa no retalho pode gerar entre $240 a $390 mil milhões em valor económico global. Em 2025, 73% dos retalhistas de topo já utilizam sistemas de IA autónomos para gerir funções críticas do negócio.

+25%
valor médio de compra com IA
50%
retalhistas com IA crescem mais rápido
23%
CAGR do mercado de IA no retalho até 2030
What we implement
Previsão de Procura & Vendas
Modelos de forecasting com IA que analisam histórico de vendas, sazonalidade, eventos locais, meteorologia e comportamento do consumidor para prever a procura com precisão — reduzindo roturas e excesso de stock.
Redução de erros de previsão em 20–50% (McKinsey)
Personalização da Experiência
Motores de recomendação com IA que analisam o comportamento do cliente em tempo real — online e em loja — para oferecer produtos, promoções e comunicações verdadeiramente relevantes para cada pessoa.
+25% valor médio de compra · +19% menos devoluções
Gestão Inteligente de Stocks
Algoritmos de reposição automática que integram dados de vendas, fornecedores, lead times e sazonalidade. Alertas proativos de ruptura, excesso e produtos de baixa rotação com sugestão de ação imediata.
Redução de stockouts e overstock com ROI em meses
Assistentes IA & Chatbots
Implementação de assistentes conversacionais para apoio ao cliente 24/7 — em loja física (quiosques), website e app. Respondem a dúvidas, sugerem produtos e guiam o processo de compra com linguagem natural.
+38% crescimento de engagement · +20% conversões
Pricing Dinâmico com IA
Motores de preço que ajustam automaticamente os preços em função da procura, concorrência, stock disponível e comportamento do consumidor — maximizando margens sem sacrificar volume de vendas.
Otimização de margem em tempo real · Competitividade
Análise do Comportamento em Loja
Dashboards Power BI integrados com dados de tráfego, tempo de permanência, zonas quentes da loja e taxa de conversão física — para otimizar layout, merchandising e experiência do cliente no ponto de venda.
Decisões de layout baseadas em dados reais
Global reference cases
Walmart
Grande Distribuição · EUA
Implementou IA autónoma para monitorização de inventário em tempo real, reposição de prateleiras e assistência ao cliente em loja. Os sistemas de machine learning analisam níveis de stock, disponibilidade e padrões de compra em centenas de lojas simultaneamente.
Inventário em tempo real
Supply chain otimizado
50% crescimento vs concorrentes
Sephora
Beleza & Cosmética · Global
Tablets e app com IA atuam como consultores de beleza digitais. O cliente digitaliza um produto ou insere o tom de pele e a IA sugere o shade ideal, simula o visual no rosto e recomenda uma rotina personalizada — com dados de compras passadas, reviews e tendências sazonais.
Consultor digital em loja
Experiência omnicanal
Fidelização elevada
Amazon Go
Retalho Autónomo · EUA/Global
Lojas sem caixas onde câmeras e sensores com IA identificam os produtos que o cliente escolhe e debitam automaticamente na saída. 46% dos consumidores preferem este modelo ao checkout tradicional. Integração total de dados físicos com perfil digital do cliente.
Zero filas de espera
Dados de comportamento em loja
Checkout em segundos
IKEA
Mobiliário & Decoração · Global
IKEA Kreativ usa IA para permitir ao cliente digitalizar o seu espaço com o telemóvel e visualizar produtos IKEA em 3D no ambiente real — antes de comprar. A mesma plataforma otimiza o forecasting de procura e a gestão de inventário em 400+ lojas globalmente.
Visualização 3D em loja real
Forecasting de inventário IA
Experiência phygital
Uniqlo
Moda & Têxtil · Japão/Global
Quiosques UMood com IA analisam as reações do cliente a estilos e cores em tempo real e recomendam produtos com base nessas respostas emocionais — uma experiência de loja única que gerou mais de 20 milhões de impressões de PR e +$500k em earned media.
IA emocional em loja
+20M impressões PR
+$500k earned media
Kroger
Supermercados · EUA
Smart shelving com computer vision e IA monitoriza a disponibilidade de produto em prateleira em tempo real, identifica out-of-stocks e aciona a reposição automaticamente. O sistema de pricing dinâmico ajusta preços com base em procura, concorrência e stock disponível.
Prateleiras inteligentes
Pricing dinâmico IA
Custos operacionais reduzidos
How we can collaborate

Potential projects with your business

Regardless of your company size or digital maturity level, we quickly identify where AI and BI create the most value — and implement with rigour and proximity.

Dashboard de Vendas & Previsibilidade
Implementamos um Power BI integrado com o seu ERP (Primavera, PHC, Odoo) que consolida vendas por loja, canal e produto — com modelos de IA para previsão de vendas das próximas semanas com base em histórico e sazonalidade.
Power BIForecasting IAERPRetalho
Assistente IA para Equipa Comercial
Um assistente de IA interno que responde a questões de negócio em linguagem natural — "qual foi a loja com melhor margem em março?", "que produtos devo repor esta semana?" — com acesso direto ao seu Power BI e dados de gestão.
IA GenerativaPower BICopilotAzure OpenAI
Motor de Personalização Omnicanal
Implementação de um sistema que unifica dados do cliente físico e online para criar perfis completos e acionar comunicações personalizadas — email, SMS, app — com base no comportamento de compra e propensão de cada segmento.
CDPSegmentação IACRMOmnicanal
Otimização de Stock com IA
Modelo preditivo que analisa vendas passadas, lead times de fornecedores, sazonalidade e eventos para calcular o stock ideal por referência e por loja — com alertas automáticos de reposição e dashboard de rotação em Power BI.
Machine LearningPower BISupply ChainAlertas
Análise de Tráfego & Conversão em Loja
Integração de dados de contadores de pessoas, câmeras e sistemas de POS para medir a taxa de conversão real da loja, zonas quentes, horários de pico e eficácia de campanhas promocionais — tudo visível em Power BI em tempo real.
People CountingPower BIPOS IntegrationLayout
Dashboard Financeiro Integrado
CFO as a Service com Power BI: um painel executivo que consolida tesouraria, margens por loja, objetivos vs. real e rácios financeiros — com alertas automáticos de desvios e previsão de cash flow para os próximos 90 dias.
CFO as a ServicePower BICash FlowKPIs
Ready to transform your retail with data and AI?
We start with a free digital maturity assessment — we identify the highest-impact opportunities and present a concrete plan.
Request free assessment View dashboards

How we help

Do any of these challenges sound familiar?

We work with businesses facing real day-to-day problems. If any of these scenarios sounds familiar, we can help.

Recebe informação de gestão tarde demais — quando já não é útil para decidir ou corrigir o rumo da empresa a tempo.
Não sabe quais as áreas de negócio rentáveis — tem contabilidade organizada mas falta visibilidade sobre margens por produto, cliente ou serviço.
Apresenta lucros mas tem problemas de liquidez — o resultado é positivo mas a tesouraria é uma preocupação constante no dia a dia.
O fecho mensal não é feito em tempo útil — a contabilidade está orientada para obrigações legais, não para apoiar a gestão executiva.
Precisa de otimizar o balanço para apoio a crédito, candidaturas a fundos comunitários ou para melhorar os rácios económico-financeiros.
Precisa de implementar software de gestão ou um sistema de reporting em tempo real e não sabe por onde começar nem que ferramenta escolher.

Company profile
Company name
OceanBubbles Unipessoal Lda
Founded
2022
Headquarters
Av. Atlântico, Ed. Panoramic N16,
Piso 14, Esc 8 — 1990-019 Lisboa
Target market
SMEs and family businesses
Main tool
Microsoft Power BI
Website
www.oceanbubbles.pt
Who we are

Independent financial partners

OceanBubbles was founded in 2022 in Lisbon to support SMEs and family businesses in financial organisation, management and decision-making — whenever, due to size, scale or need, it is essential to have an independent, impartial and financially transparent partner.

We operate across financial management, taxation and organisation, going far beyond the traditional accountant role. Our core proposition is implementing Power BI reporting systems that put management information in the hands of decision-makers — in real time.

Strategic vision

A CFO perspective, not just an accounting one. Focus on sustainability, liquidity, profitability and sustained growth.

Technical rigour

Certified and experienced teams in Financial Management, taxation and Business Intelligence tools.

Timely information

We ensure monthly closes and reports arrive when it is still useful to act — not after it is too late to change course.


Contact

Let's work together

Tell us about your financial or management challenge. We will get back to you as soon as possible with a personalised approach.

Get in touch

Available for in-person meetings in Lisbon or video calls anywhere in the country and for diaspora businesses.

OceanBubbles Unipessoal Lda
Av. Atlântico, Ed. Panoramic N16, Piso 14, Esc 8
1990-019 Lisboa, Portugal
www.oceanbubbles.pt
Resposta garantida
We will get back to you as soon as possible.

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